項目建設“八個有之”、經濟合同管理“十個不規范”專項整治活動專欄
今年以來，生產服務中心嚴格按照彬長集團要求，積極開展經濟合同管理“十個不規范”專項整治，以頂層設計驅動構建合同合規管理體系，實現合同“全生命周期”管理，促進合同管理與合規管理相融合，為中心高質量發展保駕護航。
有法可依，要合規先立規。合同“全生命周期”管理對合同的每個環節都嵌入了合規管理要求。中心修訂下發了《經濟合同管理辦法》，對合同的立項、談判、審查、訂立、履行以及合同管理等關鍵環節做出明確要求和劃分，由業務部門負責合同相對方履約資質和能力審查以及合同的具體履行，法務部門負責合同文本的審核、提示合同風險、監督合同的履行，財務部門負責合同的收付款，充分發揮業務部門、合同管理部門及財務部門各司其職的“三道防線”作用，全面保障本單位合規管理工作體系有效運行。
有跡可循，要合規得跟蹤。為做好合同的全過程動態監控，在合同訂立執行階段，合同管理人員對合同執行情況進行實時跟蹤與監督，如果發現合同執行偏離合同約定的情況、執行期間有違約或者疑似違約的行為，及時發現問題并采取對應措施，促使合同繼續依據原定計劃實施。此外，在合同臺賬原登記項上還增加了簽訂依據、主要標的內容、履約期限、累計結算及付款情況，實時更新，通過臺賬實時反饋每份合同的履行情況，一旦發現有爭議或履行風險征候立即啟動應對機制，防范和化解合同風險。
有案可查，要合規重考核。定期開展合同分類整理和備案工作，從合同的立項、談判、訂立到履行封閉各個環節的過程資料，隨合同文本一同歸檔保管，以此保障合同管理的合規性、全面性及完整性。同時，將合同的備案納入考核中，確保合同備案及時、完整。定期梳理合同及其過程資料中存在的合規風險點，對風險發生的可能性、影響力、潛在后果等進行分析，對可能產生嚴重后果的風險做好監督、及時預警。
下一步，中心將組織相關人員開展合同合規管理培訓，規范合同辦理流程，有效規避法律風險，切實提高全員法律意識與合同管理能力，為企業生產經營工作提供有力保障。（段惟亮）
編輯：達文娟